• 職位描述（Job Description）

行政方面職責：
1、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。
2、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。
3、負責公司車輛管理、維修、保養工作。
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動活動，開展年度工作總結評比和表彰活動。
5、負責公司固定資產管理、調撥、報廢工作。
6、負責辦公用品的統計、領用、申請管理工作。
人事方面職責：
1、負責公司人事工作的策劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2、負責制定和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。
3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案，提供行之有效的激勵和約束機制。
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
11、負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12、薪資核算，并與財務部對接。
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
任職條件:
1、行政管理、企業管理、工商管理、人力資源等相關專業大專以上學歷；
2、五年以上相關工作經驗；
3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，熟悉公司法律事務處理程序；
4、具有較強的親和力，優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力；

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